Mẫu đơn DS – 160 là một biểu mẫu quan trọng trong quá trình xin visa nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Hôm nay, NTTC GROUP mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết ý nghĩa thực sự của mẫu đơn DS – 160, đối tượng cần làm mẫu đơn này và chi tiết cách điền đơn.
01. Mẫu đơn DS – 160 là gì?
Mẫu đơn DS – 160 là một biểu mẫu đăng ký trực tuyến được sử dụng bởi Cục Di trú và Quốc tịch Hoa Kỳ (U.S. Department of State) để đăng ký xin visa nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Đây là một phần quan trọng trong quá trình xin visa không di cư hoặc xin thị thực du lịch vào nước Mỹ
Mẫu đơn DS – 160 chứa thông tin cá nhân của người đăng ký, lịch sử du lịch và lao động, mục đích thăm Hoa Kỳ, thông tin về hồ sơ gia đình và nhiều thông tin khác. Khi điền đơn này, bạn cần phải cung cấp thông tin chính xác và trung thực. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một mã số xác nhận (confirmation number), và bạn cần lưu giữ mã này để sử dụng trong các bước tiếp theo của quá trình xin visa.
Sau khi hoàn thành mẫu đơn DS – 160, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn. Trong cuộc phỏng vấn, quan viên lãnh sự sẽ xem xét mẫu đơn và thực hiện cuộc phỏng vấn để xác định xem bạn có đủ điều kiện để nhận visa hay không.
Lưu ý rằng các quy định và hướng dẫn liên quan đến mẫu đơn DS – 160 có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên kiểm tra trang web chính thức của Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn để biết thông tin cụ thể và cập nhật nhất về quá trình xin visa.
02. Đối tượng nào sẽ làm mẫu đơn DS – 160:
Mẫu đơn DS – 160 của Hoa Kỳ thường được yêu cầu cho các đối tượng sau khi họ quyết định xin visa nhập cảnh vào Hoa Kỳ cho mục đích không di cư. Dưới đây là danh sách các đối tượng phổ biến cần làm mẫu đơn DS – 160:
- Du lịch (visa du lịch B – 2): Người muốn thăm thân nhân hoặc bạn bè ở Hoa Kỳ, tham quan du lịch, hoặc tham gia các hoạt động du lịch khác.
- Kinh doanh (visa du lịch kinh doanh B – 1): Người muốn thăm Hoa Kỳ cho mục đích kinh doanh, chẳng hạn như tham gia hội nghị, thương lượng hợp đồng, hoặc thăm công ty mẹ, chi nhánh.
- Du học (visa F – 1 hoặc M – 1): Sinh viên quốc tế định học tại các trường đại học, trường cao đẳng, hoặc trường học chuyên nghiệp tại Hoa Kỳ.
- Làm việc (visa lao động temporary, chẳng hạn như H – 1B, H – 2B): Người muốn làm việc tại Hoa Kỳ cho một công ty hoặc tổ chức cụ thể trong một thời gian nhất định.
- Visa hôn phối (visa K – 1): Người muốn đến Hoa Kỳ để kết hôn với người công dân Hoa Kỳ hoặc người cư trú tại Hoa Kỳ.
- Tái đoàn tụ gia đình (visa gia đình): Người muốn đoàn tụ với gia đình hoặc người thân đang cư trú tại Hoa Kỳ.
- Tạm thời (visa tạm thời): Người muốn thực hiện công việc tạm thời hoặc tham gia vào các hoạt động đặc biệt tại Hoa Kỳ, chẳng hạn như nghệ sĩ biểu diễn, thể thao chuyên nghiệp, hoặc công việc liên quan đến giáo dục và nghiên cứu.
Lưu ý rằng mẫu đơn DS – 160 có thể được yêu cầu cho các loại visa khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và loại visa mà bạn đang xin. Điều quan trọng là bạn cần xác định loại visa bạn đang xin và kiểm tra yêu cầu cụ thể tại trang web chính thức của Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn để biết đối tượng và thủ tục cụ thể cho loại visa đó.
03. Tại sao tờ khai DS – 160 lại rất quan trọng khi xin Visa đi Mỹ?
Tờ khai DS – 160 rất quan trọng khi visa đi Mỹ vì nó là một phần quan trọng của quá trình xét duyệt visa và giúp quan viên lãnh sự đánh giá thông tin cá nhân của bạn để xác định xem bạn có đủ điều kiện để nhận visa không. Dưới đây là một số lý do tại sao tờ khai DS – 160 quan trọng:
- Cung cấp thông tin cá nhân: DS – 160 chứa thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và các chi tiết khác về định hướng của bạn khi đến Mỹ. Thông tin này cần phải chính xác và trung thực.
- Mục đích và kế hoạch: DS – 160 yêu cầu bạn cung cấp mục đích chuyến đi và kế hoạch cụ thể tại Mỹ. Quan viên lãnh sự sẽ sử dụng thông tin này để đánh giá xem bạn có mục đích hợp lệ khi nhập cảnh vào Mỹ hay không.
- Đánh giá yếu tố an ninh: Tờ khai DS – 160 giúp chính phủ Hoa Kỳ đánh giá yếu tố an ninh bằng cách thu thập thông tin về lịch sử du lịch, công việc, và quan hệ gia đình của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng người xin visa không đe dọa an ninh quốc gia.
- Xác minh thông tin: DS – 160 là một phần của quá trình xin visa trực tuyến, và thông tin bạn cung cấp sẽ được xác minh và so sánh với các cơ sở dữ liệu khác, bao gồm danh sách những người bị cấm nhập cảnh vào Mỹ. Điều này giúp đảm bảo tính trung thực của đơn xin visa.
- Tiện ích và sắp xếp cuộc phỏng vấn: Sau khi hoàn thành DS – 160, bạn sẽ nhận được mã số xác nhận (confirmation number). Mã này cần được sử dụng để đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ. Điều này giúp quản lý và sắp xếp lịch trước và giảm thời gian chờ đợi.
04. Một số lưu ý khi điền mẫu đơn xin Visa Mỹ online
Qua những gì đã chia sẻ, bạn đã biết tầm quan trọng của tờ khai DS-160, một số lưu ý giúp bạn điền thông tin chính xác để tránh sai sót dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình xin visa
Trước khi điền đơn :
Tìm hiểu kỹ về loại thị thực trước khi điền đơn
Mỹ cung cấp nhiều loại visa tương ứng với từng mục đích của du khách. Đối với việc xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân nhân loại B, mẫu đơn DS – 160 là điều không thể thiếu. Điều quan trọng là bạn cần nắm rõ các quy định và thông tin mới nhất liên quan đến loại visa này để điền mẫu đơn sao cho phù hợp với yêu cầu của Lãnh sự quán. Đây là một phần quan trọng của quá trình xin visa Mỹ.
Sử dụng 1 địa chỉ email thống nhất
Trước khi bắt đầu điền đơn DS – 160, bạn cần chuẩn bị một địa chỉ email để nhận các thư thông báo xác nhận liên quan đến đơn xin visa. Địa chỉ email mà bạn sử dụng nên được đồng nhất và sử dụng nhất quán trong toàn bộ hồ sơ của bạn. Đây cũng là địa chỉ email mà bạn sẽ nhận kết quả của đơn xin visa Mỹ, cho dù đó là thông báo về việc đạt được visa hoặc thông báo về lý do từ chối, trong trường hợp đơn xin visa không được chấp thuận. Điều này là quan trọng để đảm bảo bạn nhận được mọi thông tin quan trọng liên quan đến tình trạng của đơn xin visa của mình.
Chuẩn bị máy in laser để in tờ khai
Trong quá trình chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tại Lãnh sự quán, bạn cần có một bản in của đơn DS – 160 để nộp cùng với bộ hồ sơ của mình vào ngày phỏng vấn. Ngay sau khi hoàn thiện việc điền đơn DS – 160 trực tuyến, bạn nên sắp xếp in mẫu đơn này ngay lập tức để hoàn thành hồ sơ của mình.
Chuẩn bị ảnh 5*5
Ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng và tuân thủ theo các tiêu chuẩn kích thước ảnh chụp visa Mỹ.
Trong khi điền đơn
Mẫu đơn DS – 160 sẽ được điền bằng hình thức trực tuyến. Các câu hỏi sau sẽ xuất hiện dựa theo thông tin từ câu trả lời trước của bạn. Hệ thống sẽ không cho phép bạn chuyển sang trang tiếp theo nếu bạn chưa điền vào câu trả lời. Với những câu hỏi không cần trả lời trong trường hợp của mình, hãy bấm chọn “DOES NOT APPLY”.
Bạn có thể xem trước đơn DS – 160 của mình bằng cách ấn vào nút Preview. Tuy nhiên, bạn không thể chọn nút quay lại để chỉnh sửa thông tin trên trình duyệt vì thao tác này sẽ khiến bạn quay trở lại từ đầu. Bạn cần chú ý thường xuyên lưu trữ dữ liệu trong khi khai bởi cứ 20 phút, hệ thống sẽ trở lại bước đầu tiên nếu bạn không khai thông tin gì.
Sau khi điền đơn
Kiểm tra kỹ lưỡng lại các thông tin đã khai trước khi nộp
Các thông tin đã khai trong đơn DS – 160 rất nhiều nên bạn cần kiểm tra trước khi nộp. Sau khi nộp tờ khai, bạn không thể chỉnh sửa thông tin.
Nộp và lưu lại mã số để tiến hành nộp lệ phí tại bưu điện
Sau khi hoàn thành điền đơn, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận. Bạn hãy nhớ lưu lại mã số này và đến các địa chỉ Bưu điện Việt Nam được chỉ định để tiếp tục hoàn thành lệ phí Visa Mỹ. Nếu không cung cấp mã số này, bạn sẽ không thể đóng lệ phí và đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ.
Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn DS – 160
Quy trình các bước điền đơn
Dưới đây là cách hoàn thiện mẫu đơn DS – 160 đúng chuẩn:
Bước 1:
Truy cập vào địa chỉ trang website: https://travel.state.gov/content/travel.html
Bạn tiến hành chọn địa điểm Lãnh sự quán tại Hà Nội hoặc TP.HCM sau đó nhập mã code và nhấn bắt đầu.
Bước 2:
Sau khi đọc các quy định và đồng ý với các quy định này, chọn “I Agree” và lưu lại mã đơn nằm ở góc trên cùng bên phải để bạn sử dụng cho việc đăng nhập lại trong những lần sau. Bạn tiếp tục chọn câu hỏi bảo mật và trả lời.
Bước 3:
Chuyển đến phần thông tin cá nhân Personal Information.
Tại trang 1, bạn hãy điền đầy đủ các trường thông tin: Họ – Tên (bằng Tiếng Anh), Tên đầy đủ có dấu, Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Ngày tháng năm sinh.
Tại trang 2, bạn cần điền các thông tin về: Quốc tịch hiện tại, Quốc tịch khác (nếu có), CMND, Số thẻ an sinh xã hội Mỹ, Mã số đóng thuế Mỹ (Tích chọn Does not apply nếu không đúng với trường hợp của bạn).
Tại trang 3: Bạn hãy điền địa chỉ và số điện thoại.
Street Address: Ở trường này, bạn nên cung cấp địa chỉ chính xác nơi sinh sống hiện tại của mình. Địa chỉ này có thể khác với thông tin đã khai trong hộ khẩu. Chú ý, nên sử dụng dấu (-) để phân biệt số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
Mailing address (địa chỉ để nhận kết quả phỏng vấn visa Mỹ): Nếu địa chỉ nhận thư của bạn trùng với địa chỉ nhà, bạn có thể chọn Yes, nếu không hãy chọn No và điền thông tin nơi nhận kết quả.
Trang 4: Khai Thông tin hộ chiếu. Tại trường này, bạn cần cung cấp các thông tin: Số hộ chiếu, Số sổ lưu, Loại hộ chiếu, Quốc gia cấp, Nơi cấp, Ngày cấp và Ngày hết hạn.
Trang 5: Khai thông tin chuyến đi. Ở trang này, bạn cần cung cấp các thông tin cụ thể như:
- Mục đích chuyến đi sang Mỹ.
- Kế hoạch du lịch cụ thể: Nếu bạn đã có kế hoạch cụ thể cho chuyến đi thì bấm vào YES. Nếu chưa thì bạn nên trả lời NO.
Nếu trả lời NO: Bạn sẽ phải tiếp tục điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại nước Mỹ (Intended Length of Stay in US). Thời gian này không nên quá thời hạn hiệu lực của visa Mỹ. Nếu trả lời YES, bạn cần phải cung cấp các thông tin cụ thể của chuyến đi.
- Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Có thể cung cấp địa chỉ khách sạn nơi đăng ký du lịch hoặc địa chỉ nhà người thân nếu bạn sang thăm thân.
Trang 6: Khai thông tin của người đi cùng. Nếu bạn có người thân đi cùng, hãy chọn YES nếu không thì chọn NO.
Trang 7: Khai thông tin về chuyến đi Mỹ trước đây. Tại trường này, bạn cần điền YES hoặc NO để trả lời cho các câu hỏi sau:
- Bạn đã từng đến Mỹ chưa?
- Bạn đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa? Tại thông tin này, bạn cần lưu ý, nếu trước đây bạn đã từng bị từ chối visa Mỹ, bạn vẫn chọn YES.
Trang 8: Khai thông tin về một người thân ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn.
Trang 9: Cung cấp thông tin gia đình của bạn: Họ tên, Ngày sinh của bố/mẹ; Bố/mẹ có ở Mỹ không? Bạn có người thân nào khác ở Mỹ không? Bạn có họ hàng nào khác ở Mỹ không?
Trang 10: Cung cấp các Thông tin về công việc, học tập hiện tại.
Tại trường này bạn cần cung cấp các thông tin: Địa chỉ công ty, Công việc chính, Tên công ty hoặc tên trường đang theo học, Thu nhập hàng tháng tính theo tiền nội địa, Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn.
Trang 11: Thông tin về các quốc gia mà bạn đã từng đi qua trước khi đi Mỹ.
Trang 12: Khai Thông tin an ninh và bảo mật. Tại trường này, bạn cần đọc kỹ các câu hỏi và tích chọn YES hoặc NO.
Trang 13: Tiến hành đăng tải file ảnh mềm lên hệ thống, kích thước 5*5 có nền trắng. Sau khi đăng ảnh, bạn nên kiểm tra thông tin lại qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.
Trang 14: Trang cuối cùng: Sign and Submit (Nộp form DS – 160).
Sau khi đã nộp đơn, bạn sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email. Bạn có thể lấy mã vạch và mã số để thanh toán tiền lệ phí visa tại các địa chỉ bưu điện được chỉ định. Lên lịch hẹn phỏng vấn sau khi đã tiến hành thanh toán lệ phí, bạn hãy chờ 24 giờ sau đó để hệ thống cập nhật thanh toán của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn thời gian ngày giờ phỏng vấn cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn DS – 160
Câu hỏi 1: Nếu tôi điền đơn DS – 160 ở Lãnh sự quán khác và phỏng vấn ở một Lãnh sự quán khác thì tôi có được phỏng vấn không?
Trong tình huống này, Lãnh sự quán nơi bạn phỏng vấn sẽ truy cập vào đơn DS – 160 của bạn thông qua mã vạch trên tờ khai mà bạn cung cấp. Lãnh sự quán ở nơi bạn phỏng vấn có thể chấp nhận yêu cầu của bạn nếu bạn có việc khẩn cấp dù thông tin đã được khai tại một Lãnh sự quán khác.
Câu hỏi 2: Nếu đã nộp đơn DS – 160 nhưng tôi muốn thay đổi thông tin thì phải làm sao?
Nếu bạn đã hoàn thành việc nộp đơn DS – 160 và muốn thay đổi thông tin, bạn cần tạo một tờ khai DS – 160 mới và bắt đầu khai lại các thông tin cũ. Hãy lưu ý về thông tin mà bạn muốn thay đổi và in trang xác nhận mẫu đơn mới. Khi thanh toán lệ phí visa, bạn cần cung cấp xác nhận từ tờ khai mới nhất. Trong ngày phỏng vấn, bạn cũng nên thông báo cho viên chức Lãnh sự về việc thay đổi đơn khai DS – 160.
Câu hỏi 3: Nếu đang điền đơn nhưng bị mất kết nối Internet hoặc gặp các vấn đề tương tự thì các thông tin tôi đã khai có bị mất không?
Tất cả thông tin bạn đã khai sẽ tự động lưu sau mỗi trang hoàn thành. Vì vậy, thông tin của bạn sẽ không bị mất đi nếu gặp trục trặc trong quá trình điền form. Tuy nhiên, bạn cần lưu lại mã số tờ khai (góc trên cùng bên phải) để đăng nhập lại và hoàn thành việc khai đơn. Khi đơn của bạn bị ngắt kết nối, thông tin sẽ dừng lại ở trang cuối cùng mà bạn đã hoàn thành.
Câu hỏi 4: Làm sao để tôi có thể ký được vào đơn DS – 160 điện tử?
Để ký điện tử vào đơn DS – 160, bạn cần nhấp vào nút “Ký Đơn” nằm ở cuối trang. Việc ký đơn điện tử này rất quan trọng. Nếu bạn không ký đơn, toàn bộ quá trình và thông tin bạn khai có thể sẽ không được lưu lại.
Lời kết
Trên đây là các thông tin quan trọng về Mẫu đơn DS – 160, nếu bạn còn các thắc mắc khác, hãy để lại thông tin bên dưới để NTTC GROUP có thể hỗ trợ tốt nhất cho bạn !
