Visa H – 1B là một trong những loại visa lao động phổ biến nhất tại Mỹ và được thiết kế để thu hút những tài năng đặc biệt từ khắp nơi trên thế giới. Nhưng làm thế nào để có được Visa H – 1B ? Trong bài viết này, bạn sẽ được biết chi tiết về Visa H – 1B, từ các yêu cầu cơ bản cho đến những lợi ích mà nó mang lại cho cả người lao động và doanh nghiệp tại Mỹ.
Visa H1 – B là gì?
Visa H – 1B là loại visa tạm trú được cấp cho các lao động nước ngoài có chuyên môn để đến Mỹ làm việc. Các công việc được xem xét cho visa H – 1B là những công việc đòi hỏi sự chuyên môn cao, yêu cầu kiến thức kỹ thuật hoặc lý thuyết sâu rộng. Các lĩnh vực chủ yếu liên quan đến visa H – 1B bao gồm: Kỹ thuật, khoa học, công nghệ thông tin, lĩnh vực luật, khoa học vật lý, khoa học xã hội, y học, giáo dục, kế toán và nhiều lĩnh vực khác.
Thời hạn visa H1 – B định cư Mỹ:
Thời hạn tối đa cho cư trú của người sở hữu Visa H – 1B là 6 năm. Ban đầu, visa này được cấp với thời hạn 3 năm và có thể gia hạn thêm 3 năm nếu cần. Vợ/chồng và con chưa đủ tuổi của chuyên gia được cấp Visa H – 1B có thể ở lại Mỹ dưới tư cách của Visa H-4 trong cùng thời gian với người giữ Visa H – 1B.
Các trường hợp có thể xin gia hạn visa H – 1B cho năm thứ 7 bao gồm:
- Đã nộp đơn xin Chứng nhận Lao động (Labor Condition Application – LCA) trước năm thứ sáu của visa H – 1B.
- Tình trạng việc làm (LCA) đang chờ xử lý hoặc đã được chấp thuận và có đơn I – 140 (đơn xin cư trú để làm việc) đang chờ xử lý
- Đơn I – 140 đã được chấp thuận và có liên quan đến đơn xin tình trạng việc làm (LCA) đã được nộp trước đó của năm thứ 6 của visa H – 1B
Nếu người sở hữu visa H – 1B quyết định thay đổi công việc, người đó phải xử lý chuyển đổi visa H – 1B, bao gồm việc làm lại quy trình nộp đơn H – 1B. Người có visa H – 1B có thể bắt đầu công việc mới trước khi việc chuyển đổi được chấp thuận. Tuy nhiên, nếu việc chuyển đổi không được chấp thuận, visa H – 1B ban đầu sẽ bị mất. Vì lý do này, bạn nên hoàn thành việc chuyển đổi trước khi bắt đầu công việc mới.
Quyền lợi của visa H – 1B
Visa H-1B giúp cho người sở hữu có được những quyền lợi sau :
- Cơ hội trở thành thường trú nhân (Lấy thẻ xanh Mỹ) một cách hợp pháp
- Ứng viên visa H – 1B không cần chứng minh tình trạng thiếu nhân lực cho vị trí công việc của họ
- Loại visa này giúp tối ưu hóa quá trình cấp Giấy Chứng nhận Lao động
- Visa H – 1B cho phép đưa người thân trực hệ sang Mỹ (theo visa H4). Người đi kèm có thể sống và học tập tại Mỹ cho đến khi visa H – 1B hoặc visa chính của họ hết hạn
- Visa H – 1B có thể làm visa trung gian trong quá trình đương đơn đang xin thường trú Mỹ cho một loại visa khác
Điều kiện lấy visa H-1B :
Để đáp ứng điều kiện cho visa H – 1B, các ứng viên/người lao động phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau :
- Phải có bằng Cử nhân trở lên từ một trường đại học được công nhận hoặc từ một trung tâm giáo dục đại học được Mỹ công nhận.
- Có bằng đại học lấy được ở nước ngoài, tương đương với bằng cử nhân hoặc sau đại học ở Mỹ trong lĩnh vực chuyên môn.
- Có giấy phép, đăng ký hoặc chứng nhận nghề nghiệp đầy đủ (không hạn chế) được cấp bởi cơ quan nhà nước, cho phép họ thực hành đầy đủ nghề nghiệp chuyên môn và tham gia vào lĩnh vực chuyên ngành của họ.
Nếu ứng viên không có bằng cấp, họ vẫn có thể được xem xét dựa trên kinh nghiệm làm việc. Theo quy ước, 3 năm kinh nghiệm làm việc tương đương 1 năm đào tạo giáo dục đại học/cao đẳng.
Các lĩnh vực nghề nghiệp bao gồm: Kiến trúc sư, Kỹ sư, Giáo sư, Giáo viên, Nhà nghiên cứu, Chuyên gia y tế, Nhà dinh dưỡng học, Nhà vật lý học, Y tá, Chuyên gia máy tính, Kế toán, Luật sư, Nhà xã hội học, Nhà kinh tế học, Thủ thư và các chuyên gia trong các lĩnh vực khác.
Đối với một số ngành như bác sĩ, nha sĩ, luật sư, kế toán/kiểm toán viên, y tá được chứng nhận, việc có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề chuyên môn là bắt buộc để thực hiện công việc theo yêu cầu, và lao động ngoại kiều cần phải có giấy phép hành nghề hợp pháp để đáp ứng đủ điều kiện.
Điều kiện của người đi kèm người sở hữu visa H-1B :
Người đi kèm bao gồm vợ/chồng hợp pháp và con cái dưới 21 tuổi chưa kết hôn.
Yêu Cầu Của Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Visa H – 1B
Các doanh nghiệp bảo lãnh lao động H – 1B phải tuân theo yêu cầu của Bộ Lao Động Mỹ (DOL) và Sở Nhập Tịch và Di Trú Mỹ (USCIS), bao gồm:
- Phải chứng minh rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài thông qua visa H – 1B sẽ không ảnh hưởng đến cơ hội làm việc của công nhân người bản địa. Cụ thể, lao động H – 1B không được sử dụng để thay thế công nhân người bản địa tại vị trí tương đương và không được chuyển sang vị trí chủ thuê khác.
- Mức lương trả cho lao động H – 1B phải tương đương với mức lương của lao động người Mỹ cùng công ty hoặc với Mức lương trung bình (prevailing wage) được xác định bởi Bộ Lao Động tiểu bang (State Employment Services Agency).
- Việc làm của lao động ngoại kiều thông qua visa H – 1B không được ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của công nhân tại nơi làm việc dự kiến.
- Không có hoạt động biểu tình/đình công tại nơi làm việc liên quan đến vị trí công việc của lao động ngoại kiều tiềm năng.
- Chủ doanh nghiệp phải cung cấp thông báo về thủ tục hồ sơ điều kiện lao động cho đại diện thương lượng riêng của lao động ngoại kiều về công việc chuyên môn thuộc H – 1B. Trong trường hợp không có đại diện, thông báo phải được đăng rõ ràng trên trang web hoặc nơi làm việc trước ngày nộp hồ sơ điều kiện lao động, hoặc ít nhất 30 ngày trước khi nộp hồ sơ, và phải duy trì thông báo trong ít nhất 10 ngày sau đó.
- Chủ doanh nghiệp cần duy trì các tài liệu quan trọng như bản sao hồ sơ điều kiện lao động đã được điền, bảng lương đã chi trả cho lao động H – 1B, tờ tường trình cách tính lương, và tài liệu cơ bản để xác định mức lương trung bình “prevailing wage”.
- Chủ doanh nghiệp phải đồng ý thanh toán cho lao động ngoại kiều các chi phí đi lại hợp lý để trở về nước trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn kết thúc được cho phép.
Các tiêu chuẩn đánh giá của Visa định cư Mỹ diện H – 1B
Các tiêu chuẩn đánh giá của visa này có thể thay đổi theo quy định của Luật Di Trú Mỹ, một số tiêu chuẩn cơ bản bạn có thể tham khảo như sau :
Về Công Việc Chuyên Môn
Công việc chuyên môn đòi hỏi tối thiểu bằng cấp Cử nhân hoặc Cao học (hoặc tương đương) liên quan đến lĩnh vực chuyên môn bao gồm: Kiến trúc sư, Kỹ sư, Giáo sư, Giáo viên, Nhà nghiên cứu, Chuyên gia y tế, Nhà dinh dưỡng học, Nhà vật lý học, Y tá, Chuyên gia máy tính, Kế toán, Luật sư, Nhà xã hội học, Nhà kinh tế học, Thủ thư và các chuyên gia trong các lĩnh vực khác.
Ngoài ra, nếu luật của mỗi bang quy định rằng các ngành nghề cụ thể như bác sĩ, nha sĩ, luật sư, kế toán/kiểm toán viên, y tá được chứng nhận, thì lao động ngoại kiều cũng phải có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề chuyên môn để đáp ứng đủ yêu cầu công việc.
Yêu Cầu của Bộ Lao Động Mỹ (DOL) và Sở Nhập Tịch và Di Trú Mỹ (USCIS)
Bên cạnh các yêu cầu về nghề nghiệp và giáo dục, các chủ doanh nghiệp cũng phải tuân theo các quy định được đưa ra bởi Bộ Lao Động (DOL) để đảm nhận Hồ sơ Điều kiện Lao động (LCA).
Khi đã được chứng nhận Hồ sơ Điều kiện Lao động (LCA) bởi DOL, chủ doanh nghiệp phải nộp đơn I – 129 tới Sở Nhập Tịch và Di Trú Mỹ (USCIS) để đề nghị cấp phép sử dụng lao động ngoại kiều dưới diện H – 1B. Điều này cho phép lao động ngoại kiều được thuê làm việc và tới Mỹ để định cư.
Các hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa H – 1B
Hồ sơ xin visa H1 – B cần bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy khai sinh
- Bản sao hộ chiếu hợp lệ và mẫu I-94 của bạn (nếu bạn nhận được khi nhập cảnh Mỹ)
- Bản sao các bảng điểm đại học – danh sách các lớp đã học kèm theo điểm số
- Bản sao sơ yếu lý lịch
- Bản sao của bất kỳ chứng chỉ giáo dục hoặc bằng tốt nghiệp nào
- Thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng người Mỹ, bao gồm thông tin về vị trí công việc và mức lương đề nghị
Ngoài ra, mặc dù không bắt buộc nhưng tốt khi có, bạn có thể cung cấp thư giới thiệu từ:
- Chủ lao động hiện tại
- Chủ lao động trước (nếu có)
- Người hướng dẫn/giáo viên trước đây (nếu có)
Đối với những người lao động nước ngoài đang ở Mỹ, bạn cần thêm các tài liệu sau:
- Bản sao hai mặt của mẫu I – 94
- Bản sao của tất cả visa hiện tại và trước đó như I – 20, IAP – 66, DS – 2019 và nhiều loại khác.
- Nếu bạn đang làm việc với visa H – 1B, bạn cần nộp bản sao của tất cả các mẫu I – 797 có thể có, bao gồm ngày chấp thuận
Tài Liệu Bắt Buộc Từ Chủ Lao Động/Nhà Tài Trợ:
- Bản mô tả công việc cụ thể, liệt kê nhiệm vụ và trách nhiệm, cùng với kinh nghiệm và trình độ học vấn tối thiểu yêu cầu cho vị trí công việc.
- Báo cáo tài chính hiện tại (bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập hoặc tờ khai thuế) để chứng minh khả năng trả lương cho người lao động, với mức lương phổ biến cho vị trí được đề nghị.
- Thông tin liên hệ, mã số thuế, tên và chức vụ của người giám sát trực tiếp.
- Mô tả công ty của bạn và ngày bắt đầu hoạt động.
- Số lượng nhân viên hiện tại trong công ty và số lượng nhân viên có visa H – 1B.
- Bất kỳ tài liệu tiếp thị nào mô tả nhà tuyển dụng và doanh nghiệp của họ.
Phí Cho Visa H – 1B
- Lệ phí đơn I – 129: 325 đô la.
- Phí giải quyết hồ sơ có bảo hiểm là 1.225 đô la.
- Lệ phí đào tạo (training fee): 1.500 đô la.
- Lệ phí ngừa gian lận (fraud prevention fee): 500 đô la.
- Các trường đại học, cơ sở nghiên cứu không có mục đích lợi nhuận, và các trường trung học không cần trả lệ phí đào tạo. Các công ty có ít hơn 25 nhân viên chỉ phải trả 750 đô la cho lệ phí đào tạo.
Quy trình để xin visa H – 1B
NTTC GROUP chia sẻ với bạn các bước để xin visa H – 1B:
Bước 1 – Tìm Kiếm Nhà Tài Trợ Doanh Nghiệp:
Khi bạn muốn xin visa H – 1B, bước đầu tiên là tìm kiếm một công ty hoặc doanh nghiệp ở Mỹ để bảo lãnh bạn. Công ty này sẽ trực tiếp nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan để chứng minh khả năng làm việc của bạn. Chỉ khi bạn đã có một công ty Mỹ bảo lãnh, bạn mới có thể bắt đầu quá trình xin visa H – 1B Mỹ.
Bước 2 – Phê Duyệt Điều Kiện Lao Động (LCA):
Khi đã có đơn vị tuyển dụng và được bảo lãnh, bước tiếp theo là công ty Mỹ bảo lãnh cần phải nộp đơn xin Điều Kiện Lao Động (LCA) lên Bộ Lao Động Mỹ (DOL). Điều này bao gồm việc điền mẫu đơn LCA và thực hiện các thủ tục đăng ký lao động. Trong bước này, nhà tuyển dụng sẽ cần cung cấp các tài liệu chứng minh thu nhập của đơn vị tuyển dụng, đảm bảo rằng điều kiện làm việc của bạn phù hợp hoặc cao hơn so với các mức lương định mức lao động hiện tại tại Mỹ. Họ cũng phải chứng minh rằng môi trường làm việc đảm bảo an toàn và không gây hại cho người lao động.
Bước 3 – Nộp Đơn I – 129:
Khi đã được Bộ Lao Động phê duyệt LCA, nhà tuyển dụng cần phải nộp đơn xin bảo lãnh lao động không định, mẫu đơn I – 129. Các tài liệu và chứng từ cần gửi kèm với mẫu đơn I – 129 bao gồm:
- Hồ sơ chứng minh trình độ học vấn và chuyên môn của bạn
- Lệ phí
- Giấy phép hành nghề nếu áp dụng cho các ngành công nghiệp đặc thù
- Bản sao sơ yếu lý lịch của bạn
- Thư xác nhận
- Thư bảo trợ
- Chứng chỉ đào tạo chuyên môn
Các lý do có thể dẫn đến việc bị từ chối visa H – 1B
Có nhiều nguyên nhân khác nhau mà Sở Di trú và Nhập cư Mỹ (USCIS) có thể dùng để từ chối đơn xin cấp Visa H – 1B.
Lý do đầu tiên: USCIS không thấy rằng vị trí công việc mà chuyên gia nước ngoài sẽ làm thuộc về một lĩnh vực chuyên biệt. Để đảm bảo rằng vị trí công việc này đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, người sử dụng lao động cần phải thể hiện ít nhất một trong các điểm sau:
- Yêu cầu tối thiểu cho công việc là phải có bằng Cử nhân hoặc tương đương
- Yêu cầu chung cho vị trí trong ngành nghề chuyên nghiệp là phải có bằng cấp chuyên môn được đòi hỏi bởi ngành nghề đó
Lý do thứ hai: Không có sự minh bạch trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Trong trường hợp người lao động không làm việc tại trụ sở hoặc văn phòng của công ty, điều này có thể là một vấn đề khiến viên chức USCIS quan tâm, vì có nguy cơ rằng chuyên gia được cấp Visa H – 1B sẽ không làm việc cho người sử dụng đã nộp đơn xin visa. Để giải quyết vấn đề này, cần cung cấp nhiều bằng chứng để chứng minh rằng người sử dụng có quyền kiểm soát hoàn toàn việc làm của chuyên gia được cấp Visa H – 1B, bao gồm thời gian, địa điểm và phương thức làm việc.
Giới hạn 06 năm của H – 1B
Luật nhập cư Mỹ có quy định về thời gian lưu trú ở Mỹ đối với visa H – 1B. Cụ thể, người có visa H – 1B có thể ở lại Mỹ tối đa sáu năm. Sau khi hết thời hạn này, người có visa phải trở về nước trong một khoảng thời gian nhất định hoặc chuyển đổi sang một diện visa khác để tiếp tục ở lại Mỹ.
Tại sao có quy định giới hạn 06 năm?
Chương trình visa H – 1B được thiết kế để đưa lao động nước ngoài có tay nghề cao đến nhằm mục đích bù đắp tình trạng thiếu hụt lao động tạm thời trên thị trường việc làm Mỹ. Vì tính chất tạm thời nên chương trình visa H – 1B có giới hạn 06 năm.
Giới hạn 06 năm hoạt động như thế nào?
Giới hạn 6 năm của H – 1B được tính từ lúc bạn ở nước Mỹ khi đang giữ trạng thái H – 1B.
Thời hạn 06 năm của visa được phân bổ như sau:
- Thời hạn H – 1B ban đầu: Khi bạn được chấp thuận cấp visa H – 1B, bạn thường được cấp thời hạn ban đầu là 03 năm để sống và làm việc tại Mỹ.
- Gia hạn H – 1B: Sau 03 năm đầu tiên, bạn có thể gia hạn trạng thái H – 1B của mình thêm 03 năm nữa.
- Ngoài 06 năm: Nếu bạn đạt đến giới hạn 06 năm và chưa nhận được thẻ xanh hoặc tình trạng visa khác thì bạn phải rời khỏi Mỹ.
Các trường hợp ngoại lệ của visa H – 1B
Có một số trường hợp ngoại lệ cho phép người có visa H – 1B ở lại Mỹ sau 06 năm:
- Gia hạn H – 1B: Nếu bạn có Chứng nhận Lao động PERM đang chờ xử lý, I – 140 (Đơn xin nhập cư cho người lao động nước ngoài) đã được phê duyệt hoặc đang trong quá trình điều chỉnh trạng thái của mình thành thẻ xanh, bạn có thể gia hạn H – 1B vượt quá giới hạn 06 năm.
- Thay đổi trạng thái: Nếu bạn không thể gia hạn trạng thái visa H – 1B của mình, bạn có thể ở lại Mỹ bằng cách thay đổi trạng thái sang một loại visa khác như visa sinh viên F – 1, visa chuyển nhượng nội bộ công ty L – 1 hoặc visa khả năng đặc biệt O – 1.
- Thời gian ở nước ngoài: Trong một số trường hợp, nếu bạn đã ở bên ngoài Mỹ ít nhất một năm, bạn có thể ở Mỹ 06 năm bằng cách nộp đơn xin lại visa H – 1B mới.
Giới hạn 06 năm của H – 1B là một lưu ý quan trọng đối với bất kỳ ai muốn làm việc tại Mỹ theo diện visa này. Nếu thời gian làm việc của bạn sắp bước sang năm thứ 06, bạn có thể cân nhắc đến các diện visa khác để tiếp tục kế hoạch làm việc tại Mỹ.
Lời kết
Trên đây là các thông tin quan trọng về Visa H – 1B, nếu bạn còn các thắc mắc về diện visa IR5, hãy để lại thông tin bên dưới để NTTC GROUP có thể hỗ trợ tốt nhất cho bạn!
