Phỏng vấn Visa Mỹ – Cách chuẩn bị hồ sơ & Kinh nghiệm trả lời cho buổi phỏng vấn

Phỏng vấn visa Mỹ là một trong những bước cực kỳ quan trọng quyết định bạn có cơ hội đặt chân đến Mỹ hay không. Để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, NTTC GROUP sẽ chia sẻ cho bạn những điều cần chuẩn bị trước và trong cuộc phỏng vấn.

Giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn visa Mỹ sẽ bao gồm những gì?

Khi tham gia phỏng vấn lấy visa sang Mỹ du lịch/làm việc hay định cư sẽ cần những loại tài liệu phù hợp với loại visa Mỹ mà bạn xin

Có một số tài liệu cơ bản mà bạn cần chuẩn bị như sau :

Các giấy tờ dân sự

• 1 ảnh chân dung 5×5cm chụp trong vòng 6 tháng với nền trắng, thấy rõ 2 tai
• Bản chính chứng minh nhân dân
• Bản chính hộ chiếu
• Bản chính giấy khai sinh
• Giấy kết hôn/ly hôn bản chính
• Hộ khẩu gốc
• Tờ xác nhận đơn DS – 160 có mã vạch
• Lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
• Biên nhận thanh toán phí lãnh sự

Các giấy tờ chứng minh tài chính, công việc

• Bản gốc giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất, xe và các tài sản có giá trị khác
• Giấy sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng từ sổ tiết kiệm hoặc từ tài khoản của ATM
• Bản gốc sổ ngân hàng

Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (Nếu là visa du lịch)

• Lịch trình của chuyến du lịch Mỹ
• Hình ảnh được chụp ở các quốc gia bạn đã từng đến (nếu có)

Cách sắp xếp các giấy tờ trong hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ

Để tạo thiện cảm với viên chức lãnh sự, bên cạnh việc mang các hồ sơ đến buổi phỏng vấn, bạn cần biết cách sắp xếp hồ sơ xin visa Mỹ một cách khoa học. Bạn cần sắp xếp thành các bộ riêng biệt theo thứ tự sau:

Bộ 1: Lịch hẹn phỏng vấn và hộ chiếu để vào cổng lãnh sự quán

• Hộ chiếu
• 1 ảnh thẻ 5×5cm được bấm vào góc trái bên dưới tờ xác nhận DS-160
• Lịch hẹn phỏng vấn
• Biên nhận thanh toán phí lãnh sự

Bộ 2. Giấy tờ dân sự (nộp bản gốc)

• Chứng minh nhân dân
• Hộ khẩu
• Giấy khai sinh
• Giấy kết hôn/ly hôn (nếu có)

Bộ 3. Giấy tờ chứng minh/giải thích mục đích chuyến đi

Tùy vào loại visa mà bạn cần giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi khác nhau, ví dụ như :

1. Thư mời (Invitation Letter): Nếu bạn được mời tham dự một sự kiện hoặc thăm bạn bè, người thân ở Mỹ, thư mời từ người mời có thể giúp chứng minh mục đích thăm của bạn. Thư mời nên cung cấp thông tin về mối quan hệ giữa bạn và người mời, lý do thăm, thời gian dự kiến ở Mỹ và cam kết hỗ trợ tài chính nếu cần.
2. Đơn xin thăm (Letter of Request): Nếu bạn tự đi du lịch hoặc có mục đích kinh doanh tại Mỹ, đơn xin thăm có thể giải thích rõ ràng mục đích và lý do bạn muốn nhập cảnh. Đơn xin thăm cần mô tả kế hoạch chuyến đi, thời gian dự kiến ở Mỹ và tại sao việc sang Mỹ là cần thiết.
3. Hợp đồng kinh doanh (Business Contracts): Nếu bạn có mục đích kinh doanh tại Mỹ, các hợp đồng, thư từ cam kết hợp tác kinh doanh, và các tài liệu liên quan có thể được yêu cầu để chứng minh tính chính xác của mục đích kinh doanh của bạn.
4. Vé máy bay và lịch trình đi lại (Flight Tickets and Itinerary): Cung cấp vé máy bay đã đặt và lịch trình dự kiến của bạn có thể giúp cơ quan cấp visa hiểu rõ hơn về kế hoạch di chuyển của bạn và thời gian bạn dự kiến ở Mỹ.
5. Hồ sơ công việc (Employment Documents): Nếu bạn đang tham gia vào một chuyến đi công tác, cung cấp thông tin về công việc của bạn, hợp đồng lao động, thư từ xác nhận công việc, và các tài liệu liên quan.

Bộ 4. Giấy tờ liên quan đến công việc, tài chính, tài sản

Khi đã sắp xếp hồ sơ theo trình tự, bạn có thể dùng giấy ghi chú dán lên các loại giấy tờ sau đó cho tất cả vào bìa đựng hồ sơ.

Các lưu ý trong bộ hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ

Hãy kiểm tra kỹ và chắc chắn rằng tờ xác nhận DS – 160 và giấy hẹn phỏng vấn của bạn có cùng mã vạch.

Cách chọn trang phục khi đi phỏng vấn visa Mỹ

Chọn trang phục phù hợp khi đi phỏng vấn visa Mỹ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự. NTTC GROUP gợi ý cho bạn cách lựa chọn trang phục:

Những trang phục mà bạn không nên mặc

• Trang phục thể thao: Quần sọt, quần thể thao
• Trang phục quá rườm rà, màu sắc lòe loẹt, vải bóng hoặc hoa văn sặc sỡ
• Áo thun có chứa các thông điệp mang tính công kích chính trị, tôn giáo
• Quần áo bẩn, nhăn nheo hoặc bị rách
• Sử dụng nước hoa quá nồng

Những trang phục bạn nên mặc

• Quần áo chuyên nghiệp, trang trọng tương tự như trang phục phỏng vấn xin việc ở văn phòng
• Trang phục sạch sẽ, tươm tất
• Sử dụng nước hoa nhẹ nhàng dễ chịu

Trong ngày phỏng vấn visa Mỹ

Ngày phỏng vấn visa Mỹ là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và tự tin. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin bước vào cuộc trò chuyện quan trọng này với những bí kíp sau:

• Đến Sớm Vào Buổi Phỏng Vấn: Đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để giúp bạn bình tĩnh hơn và chuẩn bị tinh thần. Điều này cũng cho phép bạn vượt qua bất kỳ sự cố giao thông hay việc tìm đường dẫn đến Đại sứ quán.
• Ấn Tượng Đầu Tiên Qua Trang Phục: Lựa chọn trang phục gọn gàng và phù hợp với tình hình để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Điều này góp phần tạo nên ấn tượng đầu tiên tích cực.
• Giao Tiếp Hiệu Quả: Trong quá trình phỏng vấn, hãy nói đủ to rõ để đảm bảo rằng quan chức lãnh sự có thể nghe rõ bạn.
• Đừng Mang Theo Thiết Bị Điện Tử: Để bảo đảm an ninh và quyền riêng tư, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ không cho phép mang các thiết bị điện tử bao gồm điện thoại di động vào bên trong. Bạn hãy để chúng ở nhà, để trong cốp xe hoặc gửi phòng bảo vệ.
• Ăn Nhẹ Trước Phỏng Vấn: Vì thời gian chờ đợi có thể dài, hãy ăn một bữa nhẹ trước cuộc phỏng vấn để duy trì năng lượng và sự tập trung.

Địa điểm diễn ra buổi phỏng vấn xin visa đi Mỹ

NTTC GROUP chia sẻ thông tin địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ là:

• Đại Sứ Quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, Việt Nam: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng, 170 Phố Ngọc Khánh, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam: Số 4 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Quy trình buổi phỏng vấn visa Mỹ

Dưới đây là toàn bộ trình tự diễn ra buổi phỏng vấn visa Mỹ bắt đầu từ khi bạn đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ đến khi buổi phỏng vấn kết thúc. Quá trình này được chia làm 3 giai đoạn:

Giai Đoạn 1: Đi Qua Cửa Bảo Vệ

• Nếu bạn phỏng vấn tại Đại Sứ Quán Hà Nội:
• Bạn cần nộp CMND hoặc giấy tờ tùy thân tại phòng bảo vệ
• Sau đó, bạn sẽ được cấp thẻ khách để đeo trên áo suốt thời gian tại Đại Sứ Quán
• Nếu bạn phỏng vấn tại Thành Phố Hồ Chí Minh:
• Bạn cần trình hộ chiếu và giấy hẹn phỏng vấn tại phòng bảo vệ
• Tiếp theo, bạn được cấp thẻ nhựa có số đánh dấu

Giai Đoạn 2: Tại Phòng Chờ

• Đại Sứ Quán có 2 hệ thống: Hệ thống số 1 dành cho nộp hồ sơ và lấy vân tay, hệ thống số 2 dành cho phỏng vấn.
• Lấy số tại máy số 1 để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay để phỏng vấn.
• Nộp hồ sơ bao gồm hộ chiếu, đơn xin visa DS – 160, lịch hẹn và hóa đơn Citibank.

Giai Đoạn 3: Vòng Phỏng Vấn

• Cán bộ lãnh sự sẽ lần lượt gọi phỏng vấn theo mức độ phức tạp của từng trường hợp chứ sẽ không theo thứ tự.
• Quá trình phỏng vấn thông qua thông dịch viên, bạn có thể sẽ được kiểm tra vân tay 1 ngón.
• Nếu visa được chấp nhận, bạn tiến hành đóng lệ phí và nhận lại hộ chiếu sau hai ngày.

Các nguyên nhân phổ biến bạn bị trượt phỏng vấn visa Mỹ

Theo kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Mỹ, các lý do phổ biến khiến bạn bị đánh trượt có thể nằm trong các trường hợp sau:

• Sai sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ
• Passport trắng
• Mục đích của chuyến đi không rõ ràng
• Gặp vấn đề trong việc chứng minh tài chính
• Có quá ít ràng buộc tại Việt Nam
• Giả mạo hoặc nói quá về thông tin cá nhân, công việc, quá khứ
• Thiếu tự tin trong quá trình phỏng vấn hoặc trả lời khác với thông tin trong hồ sơ

Tham khảo bài viết :
Định cư Mỹ : Tất tần tật những gì bạn cần biết (Cập nhật mới nhất hiện nay)

Tổng hợp các câu hay được hỏi khi phỏng vấn xin visa Mỹ và gợi ý trả lời để tăng tỷ lệ đậu visa

Phỏng vấn xin visa Mỹ là một công đoạn cực kỳ quan trọng, nếu không muốn nói là mang tính quyến định xem bạn có nhận được visa hay không. Vì vậy, chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn tại lãnh sự quán Mỹ sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu để xin visa sang Mỹ làm việc/du lịch hay định cư. Một số câu hỏi thông dụng và gợi ý câu trả lời giúp bạn lấy được thiện cảm của lãnh sự quán bạn hãy tham khảo phía dưới nhé!